Kurumsal bir etkinlikte her şey çok hızlı anlaşılır: girişteki düzen, ekibin kontrolü, ikramın şıklığı, sesin netliği… Misafir bunları gördüğünde markayı da öyle okur. Bu yüzden kurumsal organizasyon; “bir etkinlik yapalım”dan çok, markanın sahnedeki halidir.
RB Organizasyon Catering olarak 2003 yılından bu yana yanınızdayız. İstanbul’da kurumsal etkinlikleri tek elden planlıyor; catering, servis, kurulum ve akış yönetimini aynı çizgide birleştiriyoruz. Aşağıda, hangi kurumsal organizasyonlar için hizmet sağladığımızı detaylı şekilde bulacaksınız.
Hangi Kurumsal Organizasyonlar İçin Hizmet Sağlıyoruz?
Açılış Organizasyonları
Açılış; “ilk izlenim” demektir. Kalabalık hızlı akar, tebrikler arka arkaya gelir ve fotoğraflar markanın vitrini olur.
Sağladığımız destek:
- Karşılama ve yönlendirme düzeni
- Kokteyl catering (dolaşan servis + şık sunum masası)
- İçecek planı ve kuyruk oluşturmayan servis akışı
- Fotoğraf alanı için temiz kadraj kurgusu
- İhtiyaca göre konuşma/anons için ses desteği
Uygun alanlar: ofis, mağaza, klinik, showroom, şube açılışları.
Lansman ve Ürün Tanıtımları
Lansman; markanın “kendini anlatma” gecesidir. Burada her detay, profesyonellik mesajı verir.
Sağladığımız destek:
- Konseptle uyumlu sunum dili ve alan planı
- Premium kokteyl akışı (görüşmeyi kesmeyen servis)
- Sahne/sunum düzeni (anons, kısa konuşmalar, geçişler)
- Fotoğraf/video için ışık ve kadraj odaklı yerleşim
- Networking’i güçlendiren ferah bistro düzeni
Kurumsal Davet ve Networking Etkinlikleri
İyi bir networking gecesinde misafir “beklemez”; sohbet kesilmez, ikram akışı görünmez şekilde çalışır.
Sağladığımız destek:
- Dolaşan servis ile kesintisiz ikram
- İçecek noktası kurgusu ve tazeleme planı
- Ferah alan yerleşimi (kalabalığı tek noktaya yığmayan plan)
- Sunum masası tasarımı (vitrin etkisi)
- Ortama uygun müzik akışı ve gerekirse ses sistemi
Toplantı, Seminer, Eğitim ve Konferans Organizasyonları
Bu etkinliklerde odak, içeriktir. Catering ise “dikkati dağıtmadan” konfor sağlar.
Sağladığımız destek:
- Coffee break kurulumu (hızlı servis, düzenli tazeleme)
- Toplantı öncesi/arası ikram planı (süreye uygun akış)
- Sunum alanına göre servis noktası konumlandırma
- Kısa aralarda kuyruk oluşmasını engelleyen düzen
- Katılımcı yoğunluğuna göre ekip planlama
Fuar Catering ve Stand İkramları
Fuarda standın dili; düzen, tempo ve misafirperverlikle görünür olur. İkram; ziyaretçiyi içeride tutar, görüşmeyi uzatır.
Sağladığımız destek:
- Stand içinde tıkanma yaratmayan ikram kurgusu
- Hızlı içecek servisi ve tazeleme planı
- Şık ama pratik sunum (standı dağınık göstermeyen düzen)
- Dolaşan servis ile yoğun saatlerde akışı koruma
- Gün boyu sürdürülebilir ikram temposu
Ofis Partisi ve Afterwork Etkinlikleri
Ofiste etkinlik; doğru kurulduğunda çalışan deneyimini yükseltir ve şirket kültürünü görünür kılar.
Sağladığımız destek:
- Ofis alanına uygun yerleşim ve servis hattı
- Kokteyl düzeni + pratik ikram seçimi
- Müzik ve tempo kurgusu (sohbeti boğmayan seviye)
- İçecek düzeni ve alanın dağılmamasını sağlayan ekip yönetimi
- Etkinlik boyunca düzenli toparlama
Şirket Motivasyon Etkinlikleri ve Kutlamalar
Yıl sonu buluşmaları, hedef kutlamaları, ekip başarı geceleri… Burada amaç “iyi his”tir.
Sağladığımız destek:
- Sıcak ama kurumsal bir atmosfer kurgusu
- Akışı yükselten ikram ve müzik geçişleri
- Kısa sahne anı planı (teşekkür, mini ödül, konuşma)
- Fotoğraf alanı ve hatıra kareleri için düzen
- Kalabalığı yormayan servis planı
Gala, Ödül Gecesi ve Resmi Kurumsal Geceler
Gala geceleri, hata kaldırmaz. Protokol, sahne, teknik ve servis aynı anda yönetilmelidir.
Sağladığımız destek:
- VIP/protokol akışı ve oturma düzeni planı (ihtiyaca göre)
- Sahne öncesi/arası servis zamanlaması
- Şık sunum masası ve içecek düzeni
- Etkinlik boyunca tazeleme ve düzen kontrolü
- Kapanışa kadar akışı düşürmeden yönetim
Bayi Toplantıları ve İş Ortakları Buluşmaları
Bu buluşmalar “ilişki tazeler.” Konfor ve düzen, markanın ciddiyetini gösterir.
Sağladığımız destek:
- Karşılama ve yönlendirme
- Coffee break + öğle/akşam kokteyl kurgusu
- Program aralarına uygun servis temposu
- Toplantı alanını bozmayan sessiz ve hızlı ikram planı
Kurumsal Organizasyonlarda Sağladığımız Ana Hizmet Başlıkları
Etkinlik türü değişse de kurgu aynı disiplinle ilerler:
- Etkinlik planlama ve akış yönetimi
- Catering menü kurgusu (kokteyl / coffee break / karma düzen)
- Şık sunum masası tasarımı ve tazeleme planı
- Profesyonel servis ekibi ve saha koordinasyonu
- İçecek düzeni (kuyruk oluşturmayan servis yaklaşımı)
- Mekâna göre bistro/yerleşim düzeni ve kurulum
- İhtiyaca göre ses–müzik desteği ve atmosfer planı
- Fotoğraf dostu kadraj için alan düzeni
Neden RB Organizasyon Catering?
Çünkü kurumsal etkinlikte “şık görünmek” tesadüf değildir.
2003’ten bu yana İstanbul’da; açılıştan fuara, lansmandan galaya kadar farklı etkinliklerde aynı hedefle çalışıyoruz: düzenli akış, şık sunum, kesintisiz servis, güçlü marka algısı.
Hızlı İletişim ve Kurumsal Teklif
Etkinliğinizin türünü, tarihini, lokasyonunu ve tahmini katılımcı profilini WhatsApp’tan paylaşın; size en uygun kurumsal organizasyon kurgusu ve hizmet kapsamıyla aynı gün içinde hızlı teklif ile dönüş yapalım.
Telefon / WhatsApp: 0532 576 40 82
Yirmi dört saat bilgi ve hızlı teklif için yazabilirsiniz.
